Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

Κατά τη χρήση των “ομάδων της Microsoft”, πολλοί από εσάς μπορεί να έχετε συναντήσει ένα μήνυμα – “Κάποιος μόλις σας αφαίρεσε από τη συνάντηση”. Εάν είστε και εσείς που αντιμετωπίζετε ένα παρόμοιο πρόβλημα, δεν είστε μόνοι. Η εμφάνιση αυτού του μηνύματος σημαίνει ότι κάποιος από την ομάδα σας “Ομάδες Microsoft” σας έδιωξε τυχαία.

Τώρα το κύριο ερώτημα είναι “Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια σύσκεψη σε ομάδες της Microsoft”; Φυσικά, ο καθένας που αντιμετωπίζει αυτό το μήνυμα μπορεί να βρίσκεται σε μια περίεργη κατάσταση. Γι’ αυτό, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε και θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατί συμβαίνει αυτό.

Τι είναι η ομάδα της Microsoft;

Το Microsoft Teams γνωστό και ως “Teams” αναπτύχθηκε αρχικά και κυκλοφόρησε από την εταιρεία Microsoft το 2017. Αυτή η ενοποιημένη πλατφόρμα επικοινωνίας συνδυάζει έναν επίμονο χώρο εργασίας με συνομιλίες, αποθήκευση αρχείων, ενοποίηση εφαρμογών και συγκεκριμένα βιντεοσύσκεψη.

Μια δωρεάν έκδοση του Teams σάς επιτρέπει να προσθέσετε 300 μέλη ανά οργανισμό. Εν τω μεταξύ, αν ψάχνετε για μια πιο μαζική συγκέντρωση, μπορείτε να εγγραφείτε στα προγράμματα επί πληρωμή. Τα προγράμματα επί πληρωμή σάς επιτρέπουν να προσθέσετε απεριόριστα μέλη και να αποκτήσετε μια εταιρική άδεια.

Αν και η πρώτη κυκλοφορία ήταν σχεδόν πριν από τρία χρόνια, εξακολουθεί να μην είναι μια πολύ καλά οργανωμένη εφαρμογή σε πολλές περιπτώσεις. Αρχικά, αν κάποιος ρωτήσει, Μπορώ να ξέρω ποιος σας αφαίρεσε από μια σύσκεψη σε ομάδες της Microsoft; Μια απλή και ξεκάθαρη απάντηση είναι, ΟΧΙ. Δεν είναι δυνατό να γνωρίζετε για το συγκεκριμένο μέλος που σας αφαίρεσε από τη συνάντηση των ομάδων.

Διαφημίσεις

Ωστόσο, υπάρχει ένα απλό αλλά όχι πάντα αποτελεσματικό κόλπο που έχουμε βρει για εσάς. Ενώ βλέπετε το μήνυμα, “Κάποιος μόλις σας αφαίρεσε από τη συνάντηση. Μπορείτε να προσπαθήσετε να επανέλθετε». Κάτω από αυτό το κείμενο, έχετε δύο επιλογές για να διαλέξετε, «Επανασύνδεση» ή «Απόρριψη».

Τώρα, αν επιλέξετε την καρτέλα «Επαναλάβετε», θα προστεθείτε ξανά στη συνάντηση «Ομάδες».Και μόλις προστεθείτε ξανά, θα δείτε την τρέχουσα οθόνη με τα μέλη της ομάδας που παρευρίσκονται στη συνάντηση. Αν και από αυτό, δεν μπορείτε να καταλάβετε το ακριβές άτομο, αλλά μπορείτε να μαντέψετε ότι κάποιος από αυτά τα μέλη είναι αυτός που σας αφαίρεσε. Επί του παρόντος, δεν υπάρχει τέτοιος πρακτικός τρόπος που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να μάθετε “Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια συνάντηση”.

Ωστόσο, εάν αφαιρεθείτε συνεχώς από τη σύσκεψη “Ομάδες”, τότε πρέπει να αλλάξετε τους ρόλους της σύσκεψης άλλων συμμετεχόντων.

Μόνο ένας διοργανωτής μπορεί να σύρει το ρόλο των συμμετεχόντων (παρουσιαστές και συμμετέχοντες). Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να σύρετε τον ρόλο των “Παρουσιαστών” σε “Παρασόντες”. Και μόλις το κάνετε αυτό, οι “Παρασόντες” δεν μπορούν πλέον να αφαιρέσουν κανέναν από τους συμμετέχοντες.

Διαφημίσεις

Επομένως, εκτός από το κόλπο που αναφέρεται στην παραπάνω ενότητα, ο διοργανωτής μπορεί να σύρει τον ρόλο του “Παρουσιαστή” σε “Παρασόντες”. Αν το κάνετε, θα διασφαλίσετε ότι αυτή η κατάσταση δεν θα προκύψει πια στο μέλλον.

Πριν προχωρήσουμε στη συζήτηση της διαδικασίας, ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στην εσωτερική λειτουργία των «ομάδων της Microsoft» και των μελών της.

Διαφήμιση

Τρεις βασικές κατηγορίες περιλαμβάνουν μέλη στις “ομάδες της Microsoft”. Αυτές οι κατηγορίες χωρίζονται σε Διοργανωτές, Παρουσιαστές και Συμμετέχοντες.

Διαφημίσεις

Το άτομο που δημιουργεί τη συνάντηση παίρνει το ρόλο του «Οργανωτή». Ένας διοργανωτής μπορεί να προσθέσει και να αφαιρέσει συμμετέχοντες για και από οποιαδήποτε κατηγορία. Μπορούν επίσης να αλλάξουν τον ρόλο των συμμετεχόντων. Ωστόσο, κανείς δεν μπορεί να αφαιρέσει τον διοργανωτή σε καμία περίπτωση.

Ο δεύτερος ρόλος που παίρνουν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες ή μέλη είναι των «Παρουσιαστών». Ο παρουσιαστής προστίθεται από τους διοργανωτές και παραδοσιακά παίρνει παρόμοια προνόμια όπως αυτός. Και οι δύο μπορούν να αφαιρέσουν, να μοιραστούν την οθόνη, να προσθέσουν και να αλλάξουν τον ρόλο των συμμετεχόντων.

Τώρα έρχεται η τρίτη κατηγορία στο Microsoft Teams, και αυτή είναι του “Attendee”. Έχουν λιγότερα δικαιώματα από τους άλλους κατόχους ρόλων.Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να κάνουν σίγαση, αφαίρεση, αλλαγή ρόλου ή κοινή χρήση περιεχομένου με τους άλλους συμμετέχοντες.

Επομένως, για να γλιτώσετε τα μέλη από τη συνεχή απομάκρυνση από μια σύσκεψη στις “ομάδες της Microsoft”, το καλύτερο είναι ο διοργανωτής να επαναφέρει τους παρουσιαστές ως συμμετέχοντες.

Η αλλαγή του ρόλου των «Παρουσιαστών» σε «Παρουσιαστές» θα πάρει όλα τα προνόμια από τους παρουσιαστές. Και με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές δεν θα μπορούσε να αφαιρέσει άλλα μέλη από τη συνάντηση χωρίς λόγο.

Για να μετατρέψετε έναν παρουσιαστή σε συμμετέχοντα, ακολουθήστε τη διαδικασία που δίνεται παρακάτω.

Για τον Ιστό:

1. μεταβείτε στο Συνάντηση ομάδων της Microsoft στο σύστημά σας.
2. Στην οθόνη της εφαρμογής εντοπίστε το εικονίδιο του συμμετέχοντα κάτω δεξιά. Στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτό.
3. Μια λίστα με όνομα “Ανθρωποι” θα ανοίξει. Αυτή η λίστα θα περιέχει τα ονόματα των “Παρουσιαστών” και “Παρευρισκόμενοι».
4. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες δίπλα στο όνομα του παρουσιαστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή “Κάντε έναν συμμετέχοντα” από τη λίστα.
5. Από την επόμενη λίστα επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο
6. Μπορείτε να δείτε ότι οι “Παρουσιαστές” που μετατρέψατε σε “Συμμετέχοντες” θα εμφανίζονται τώρα στη λίστα των ίδιων.

Για κινητό ή tablet:

1. Ανοιξε το Ομάδες της Microsoft εφαρμογή στη συσκευή σας Android ή iOS.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συμμετέχοντα.
3. Τώρα αγγίξτε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντος και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
4. Από αυτή τη λίστα πατήστε Δημιουργήστε έναν συμμετέχοντα και μετά τέλος Επιβεβαιώστε την ενέργειά σας.

Το Microsoft Teams είναι μια χρήσιμη εφαρμογή, ειδικά όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομαδική συνάντηση. Ωστόσο, ορισμένα άτακτα μέλη που έχουν οριστεί ως “Παρουσιαστές” μπορούν να αφαιρέσουν οποιονδήποτε για τη διασκέδαση τους. Αλλά όταν αντιμετωπίζετε τακτικά αυτό το ζήτημα, είναι καλύτερα να κάνετε το ένα ή το άλλο πράγμα για να το διορθώσετε.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν υπάρχει τέτοιος τρόπος που έχει παρουσιάσει ακόμη η Microsoft που να μπορεί να βρει, “Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια συνάντηση σε ομάδες της Microsoft”; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το απλό κόλπο που αναφέραμε παραπάνω. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, ως διοργανωτής, μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο όλων των “Παρουσιαστών” σε “Παρασόντες”.Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων.

FAQ

Πώς να ελέγξετε ποιος σας αφαίρεσε από μια συνάντηση του Microsoft Teams;

Προς το παρόν δεν υπάρχει τρόπος να ελέγξετε ποιος σας αφαίρεσε από συσκέψεις ή κλήσεις του Microsoft Teams. Με άλλα λόγια, δεν υπάρχει τρόπος να πούμε ποιος συμμετέχων απέβαλε άλλους συμμετέχοντες.

Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια συνάντηση;

Επί του παρόντος, δεν υπάρχει τέτοιος πρακτικός τρόπος που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να μάθετε “Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια συνάντηση”. Ωστόσο, εάν αφαιρεθείτε συνεχώς από τη σύσκεψη “Ομάδες”, τότε πρέπει να αλλάξετε τους ρόλους της σύσκεψης άλλων συμμετεχόντων. Μόνο ένας διοργανωτής μπορεί να σύρει το ρόλο των συμμετεχόντων (παρουσιαστές και συμμετέχοντες).

Τι πρέπει να κάνετε εάν απομακρύνεστε συνεχώς από τις ομάδες;

Ωστόσο, εάν αφαιρεθείτε συνεχώς από τη σύσκεψη “Ομάδες”, τότε πρέπει να αλλάξετε τους ρόλους της σύσκεψης άλλων συμμετεχόντων. Μόνο ένας διοργανωτής μπορεί να σύρει το ρόλο των συμμετεχόντων (παρουσιαστές και συμμετέχοντες). Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να σύρετε τον ρόλο των “Παρουσιαστών” σε “Παρασόντες”.

Πώς να αλλάξετε το ρόλο ενός συμμετέχοντα στο Microsoft Teams;

Βήμα 1: Στην οθόνη της σύσκεψης στην εφαρμογή Microsoft Teams για Android και iOS, πατήστε το εικονίδιο Συμμετέχοντες στο επάνω μέρος. Βήμα 2: Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντα του οποίου το ρόλο θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε Δημιουργία οδηγού στο μενού. Επιβεβαίωση στην επόμενη οθόνη.

Πώς να βρείτε το όνομα ενός συμμετέχοντα στο Microsoft Teams;

Για κινητό ή tablet: Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στη συσκευή σας Android ή iOS. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συμμετέχοντα. Τώρα αγγίξτε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντα και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Πώς να αποφύγετε την κατάργηση από μια σύσκεψη στο Microsoft Teams;

Επομένως, για να γλιτώσετε τα μέλη από τη συνεχή απομάκρυνση από μια σύσκεψη στις “ομάδες της Microsoft”, το καλύτερο είναι ο διοργανωτής να επαναφέρει τους παρουσιαστές ως συμμετέχοντες. Η αλλαγή του ρόλου των «Παρουσιαστών» σε «Παρουσιαστές» θα πάρει όλα τα προνόμια από τους παρουσιαστές.

Πώς να αλλάξετε το ρόλο ενός συμμετέχοντα στο Microsoft Teams;

Βήμα 1: Στην οθόνη της σύσκεψης στην εφαρμογή Microsoft Teams για Android και iOS, πατήστε το εικονίδιο Συμμετέχοντες στην κορυφή. Βήμα 2: Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντος του οποίου το ρόλο θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε Δημιουργήστε έναν συμμετέχοντα από το μενού.

Πώς να δημιουργήσετε μια ομαδική συνάντηση στο Microsoft Teams;

Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στη συσκευή σας Android ή iOS. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συμμετέχοντα. Τώρα αγγίξτε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντα και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Από αυτήν τη λίστα, πατήστε Δημιουργία συμμετεχόντων και, τέλος, Επιβεβαιώστε την ενέργειά σας. Το Microsoft Teams είναι μια χρήσιμη εφαρμογή, ειδικά όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομαδική συνάντηση.

Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια κλήση στο Microsoft Teams;

Τη στιγμή της σύνταξης αυτής της ανάρτησης, η Microsoft δεν προσφέρει καμία δυνατότητα ή τρόπο να γνωρίζετε ποιος σας αφαίρεσε από μια κλήση στο Teams. Ούτε ο διοργανωτής δεν μπορεί να ξέρει. Δεν υπάρχει αρχείο καταγραφής όπου μπορείτε να ελέγξετε τη δραστηριότητα. Απλώς ειδοποιείστε στην οθόνη ότι κάποιος σας αφαίρεσε.

Πώς μπορώ να σταματήσω το Microsoft Teams από το να ρωτήσει αν είμαι ακόμα εδώ;

Πώς μπορώ να σταματήσω τις ομάδες της Microsoft να ρωτούν εάν είμαι ακόμα εδώ; Ως λύση, προσπαθήστε να περιορίσετε τον αριθμό των καρτελών Ομάδες που ανοίγετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για υπολογιστές και το Teams Online ταυτόχρονα. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης και ελέγξτε αν παρατηρήσετε βελτιώσεις.

Γιατί το Microsoft Teams είναι τόσο κακό για τους χρήστες;

Είναι ένα άχρηστο χαρακτηριστικό και σε αποσυνδέει από τις συναντήσεις. Όταν είσαι ο οικοδεσπότης της συνάντησης, αυτό είναι καταστροφή. Είναι προφανές ότι τα κράτη μέλη δεν «τρώνε τις δικές τους εσωτερικές τροφές» (χρησιμοποιούν τα δικά τους εργαλεία) διαφορετικά θα είχαν συνειδητοποιήσει ότι αυτό είναι κακό για τους χρήστες.

Πώς να ορίσετε άλλο μέλος/χρήστη ως παρουσιαστή σε μια συνάντηση ομάδας;

Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη σε ομάδες μέσω του κουμπιού ημερολογίου, μετά τη δημιουργία, θα έχετε την επιλογή να αλλάξετε τους ρόλους των Συμμετεχόντων, ώστε να μπορείτε να ορίσετε άλλο μέλος/χρήστη ως “Παρουσιαστής”, επίσης μέσα στη σύσκεψη μπορείτε να αλλάξετε τους ρόλους για όλοι οι συμμετέχοντες, δείτε περισσότερες πληροφορίες στον παρακάτω σύνδεσμο:

Πώς αναθέτω ρόλους σε συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη;

Επιλέξτε Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης για να δείτε μια λίστα με όλα τα άτομα στη σύσκεψη. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ατόμου του οποίου το ρόλο θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές. Από εκεί, επιλέξτε Δημιουργία παρουσιαστή ή Δημιουργία παρευρισκόμενου. Εάν η σύσκεψη είναι επαναλαμβανόμενη, οι αναθέσεις ρόλων που γίνονται με αυτόν τον τρόπο θα ισχύουν μόνο για την τρέχουσα σύσκεψη.