Εάν αναζητούσατε τρόπους για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα ή τον χώρο εργασίας σας στο διαδίκτυο, τότε είστε απολύτως στο σωστό μέρος. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε μερικά από τα καλύτερα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων στον Ιστό που πρέπει να ελέγξετε το 2020!
Στον σημερινό εργασιομανή κόσμο, σχεδόν τα πάντα και όλοι πρέπει να ακολουθούν τις προθεσμίες και να επιτυγχάνουν τους στόχους. Είναι πολύ σημαντικό για τους ανθρώπους σε έναν χώρο εργασίας να συνεργάζονται μεταξύ τους και να εκτελούν τα καθήκοντά τους στην ώρα τους επίσης. Για μικρότερους οργανισμούς, οι άνθρωποι συνήθως καταφεύγουν στη χρήση εφαρμογών συνομιλίας ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το WhatsApp ή το Telegram για να κρατούν υπό έλεγχο τα μέλη της ομάδας τους. Ωστόσο, όλες αυτές οι εφαρμογές δεν προορίζονται να χρησιμοποιηθούν ως εργαλεία διαχείρισης έργου. Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές συνομιλίας είναι προσανατολισμένες στην ψυχαγωγία και έτσι προκαλούν πολλή απόσπαση της προσοχής. Επομένως, η χρήση οποιασδήποτε από αυτές τις εφαρμογές που προορίζονται για συνομιλία επιφέρει μόνο ευθύνη στον χώρο εργασίας σας αντί να βελτιώνει την αποτελεσματικότητά του.
Ευτυχώς, διάφοροι προγραμματιστές και εταιρείες λογισμικού έχουν αναγνωρίσει την αυξανόμενη ανάγκη για μέσα διαχείρισης μιας ομάδας και διαχείρισης ενός οργανισμού από απόσταση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν εκατοντάδες και χιλιάδες καλά εργαλεία διαχείρισης έργων διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το τι κάνουν αυτά τα εργαλεία, έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την αποτελεσματικότητα μιας ομάδας παρέχοντάς της πρόσβαση σε λειτουργίες όπως διαχείριση έργου, εργασίες, υπενθυμίσεις, προθεσμίες, κλήσεις διάσκεψης, email μόνο για εργασία και πολλά άλλα. Πολλές δημοφιλείς και μεγάλες εταιρείες, όπως η Disney και η NASA, κάνουν χρήση τέτοιων εγκαταστάσεων, καθώς βελτιώνουν κατά πολύ την αποτελεσματικότητα του χώρου εργασίας.
Ωστόσο, υπάρχουν ένα εκατομμύριο τέτοια εργαλεία διαχείρισης έργων διαθέσιμα στο διαδίκτυο που υπόσχονται τον ίδιο στόχο. Εάν είστε αρχηγός ομάδας, τότε πιθανότατα δεν έχετε χρόνο να δοκιμάσετε πολλά από αυτά τα εργαλεία διαχείρισης έργου για να βρείτε ποιο σας ταιριάζει καλύτερα.Ευτυχώς για εσάς, το έχουμε αναλάβει μόνοι μας και έχουμε δοκιμάσει και δοκιμάσει αρκετές από αυτές τις εφαρμογές και υπηρεσίες διαχείρισης έργου. Έτσι, έχουμε επιμεληθεί μια λίστα με τα κορυφαία 7 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων στον ιστό που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αμέσως. Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες για τις οποίες αναφέραμε εκπληρώνουν τον ίδιο σκοπό, αλλά έχουμε επίσης επισημάνει τους τομείς όπου καθεμία από αυτές είναι μοναδική και τα χαρακτηριστικά που μπορεί να εκτιμάτε περισσότερο από τις άλλες. Με αυτά τα λόγια, προχωρήστε και απολαύστε την καταχώρισή μας!
Τα κορυφαία 7 εργαλεία διαχείρισης έργου στον Ιστό
Όλες οι υπηρεσίες που αναφέρονται παρακάτω έχουν δοκιμαστεί και δοκιμαστεί πραγματικά από τη δική σας και προτείνω μόνο εκείνες τις εφαρμογές ή τις υπηρεσίες που παρέχουν μια ολοκληρωμένη εμπειρία χρήστη. Όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, οι περισσότερες από τις υπηρεσίες που αναφέραμε παρακάτω είναι αρχικά δωρεάν, αλλά εκτελούνται με συνδρομή premium, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να αγοράσουν τις premium εκδόσεις που ξεκλειδώνουν πολλές άλλες δροσερές λειτουργίες. Συνολικά, αν δεν σκοπεύετε να ξοδέψετε χρήματα για εργαλεία διαχείρισης έργων, μπορείτε να απολαύσετε τις περισσότερες από τις καταχωρίσεις και εδώ! Με αυτά τα λόγια, ας ρίξουμε μια ματιά στις κορυφαίες επιλογές μας!
Διαφημίσεις
#1 – PoofHub
Η πρώτη στη λίστα μας είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες και αναγνωρισμένες από τους κριτικούς υπηρεσίες όσον αφορά τη διαχείριση έργων. Οι περισσότερες από τις μεγάλες εταιρείες όπως η Google, η Disney και η NASA φέρεται να χρησιμοποιούν το PoofHub για να ικανοποιήσουν τους στόχους διαχείρισης της ομάδας τους. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όλα σε ένα για να επιτύχετε όλους τους στόχους στο χώρο εργασίας σας. Το PoofHub έχει υποστήριξη για διάφορες λειτουργίες και επίσης επεκτάσεις όπως τα γραφήματα Grantt που είναι ένας όμορφος και πιο αποτελεσματικός τρόπος εμφάνισης πληροφοριών στους συναδέλφους σας. Διαθέτει επίσης μια εφαρμογή που είναι κατασκευασμένη για Android και iOS, επομένως δεν χρειάζεται πάντα να βασίζεστε στην υπηρεσία web για να διαχειριστείτε τις εργασίες και τους στόχους της ομάδας σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε στο PoofHub σε μια δωρεάν δοκιμή και να επιλέξετε ένα πρόγραμμα ανάλογα. Για να μάθετε περισσότερα για το PoofHub, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επισκεφτείτε τον ιστότοπό του.
PoofHub
#2 – Σκόρο
Ακολουθεί το Scoro, το οποίο είναι ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος για να διαχειριστείτε τα έργα σας και να ολοκληρώσετε τη συνεργατική ομαδική εργασία γρήγορα και αποτελεσματικά. Θεωρείται ευρέως ως το πιο γεμάτο δυνατότητες και ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης έργου που είναι μεταβλητό για τον ιστό. Παρά τις πολλές δυνατότητες και πρόσθετα με τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να αντιστοιχίσετε το Scoro, διατηρεί μια ελάχιστη διεπαφή χρήστη που είναι εύκολο να κατανοήσει ο καθένας, ακόμη και από τα νέα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να περιμένετε σχεδόν μηδενικό χρόνο διακοπής λειτουργίας με το Scoro και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναλυτικά στοιχεία και τα γραφήματα σε πραγματικό χρόνο για να ελέγξετε πόση δουλειά κάνουν οι συνάδελφοί σας στην ομάδα. Η υπηρεσία επιτρέπει επίσης την ενοποίηση με δημοφιλείς υπηρεσίες όπως το Hangouts, το Google Drive, το Dropbox, το Outlook και πολλές άλλες. Η premium τιμολόγηση ξεκινά από 33 $ ανά χρήστη σε μηνιαία βάση και, ενώ μπορεί να φαίνεται λίγο ακριβή, για τις δυνατότητες που παρέχει στον χρήστη, πιστεύουμε ότι η τιμολόγηση είναι απολύτως δικαιολογημένη. Για να μάθετε περισσότερα για το Scoro, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους.
Σκόρο
#3 – Ζώνη εργασίας
Ακολουθεί μια ελαφριά αλλά ισχυρή υπηρεσία διαχείρισης ομάδας και παρακολούθησης έργων που θα χρησιμοποιηθεί το 2020. Το Workzone έχει μια διεπαφή χρήστη που μοιάζει πολύ με τον ίδιο κώδικα σχεδίασης που ακολουθεί η Microsoft για τις περισσότερες από τις εφαρμογές της για επιτραπέζιους υπολογιστές και, ως εκ τούτου, πολλοί χρήστες θα αισθάνονται σαν στο σπίτι τους με χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία για πρώτη φορά επίσης. Διαθέτει ισχυρά εργαλεία διαχείρισης έργων και παρακολούθησης εργασιών, με προηγμένες δυνατότητες, όπως αναλυτικά στοιχεία και γραφήματα, για να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση σχετικά με το πόσο καλά αντέχει η εταιρεία σας πραγματικά. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και να αναθέσετε σε μέλη της ομάδας να επιτύχετε αυτούς τους στόχους. Μια εξαιρετική πτυχή σχετικά με το Workzone είναι το γεγονός ότι μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για διαφορετικούς χρήστες. Η τιμολόγηση για το Workzone ξεκινά από 200 $ ανά μήνα και είναι η πλέον κατάλληλη για μεγαλύτερους οργανισμούς που πρέπει πραγματικά να ολοκληρώσουν τα πράγματα στην ώρα τους. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Workzone, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους.
Ζώνη Εργασίας
#4 – GranttPro
Μιλώντας για μερικά από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων για τον ιστό στη σημερινή εποχή, δεν μπορούμε να συνεχίσουμε τη λίστα χωρίς να αναφέρουμε το GranttPro. Ενώ δημιουργούν επίσης πρόσθετα, όπως γραφήματα που είναι συμβατά με άλλα εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως το PoofHub, όπως έχουμε ήδη μιλήσει πριν, η GranttPro διαθέτει επίσης τη δική της υπηρεσία διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιείται και έχει αναγνωριστεί κριτικά από περισσότερους από 250.000 διαχειριστές έργων και CEOs. Μπορείτε να κάνετε χρήση ισχυρών δυνατοτήτων σε αυτήν την υπηρεσία, όπως η δυνατότητα δημιουργίας χρονοδιαγραμμάτων για διάφορα έργα, ώστε να έχετε μια πανοραμική θέα και να παρακολουθείτε εύκολα όλη την πρόοδο της ομάδας σας. Υπάρχουν διάφορα έτοιμα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε και τους στόχους διαχείρισης του έργου σας. Η τιμολόγηση για το GranttPro είναι επίσης πολύ προσιτή, ξεκινώντας από μόλις 7,90 $ ανά χρήση σε μηνιαία βάση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το GranttPro, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επισκεφθείτε τον ιστότοπό τους.
Διαφημίσεις GranttPro
#5 – nΕργασία
Στη συνέχεια στη λίστα μας με μερικά από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων που μπορείτε να δοκιμάσετε στον Ιστό το 2020, έχουμε το nTask. Αυτή είναι η πιο πρόσφατα αναπτυγμένη υπηρεσία διαχείρισης έργων στη λίστα μας και επιλέξαμε να την επιλέξουμε στη λίστα μας χάρη στο καλό ιστορικό που έχει όσον αφορά την ανάπτυξη. Η υπηρεσία βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη, αλλά διαθέτει όλα τα βασικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών και παρακολούθησης ομάδας έτοιμα για κυκλοφορία. Ωστόσο, ο παράγοντας που μας εντυπωσίασε περισσότερο σχετικά με το nTask ήταν η εξαιρετική διεπαφή χρήστη που διαθέτει. Μοιάζει με μια επαγγελματική εφαρμογή για κινητά, αλλά λειτουργεί και στον Ιστό. Όλες οι επιλογές και τα εργαλεία είναι εξαιρετικά γυαλισμένα και με μια πολύ γρήγορη εμπειρία ιστού. Η υπηρεσία, όπως αναφέραμε προηγουμένως, αυτή τη στιγμή βελτιώνεται με κάθε ενημέρωση και το λογισμικό υποσχέθηκε επίσης ορισμένες σοβαρές λειτουργίες AI για να ανεβάσουν τους στόχους διαχείρισης της ομάδας σας στο επόμενο επίπεδο. Το δωρεάν πρόγραμμα του nTask σας προσφέρει 5 χώρους εργασίας και σας προσφέρει 200 MB αποθηκευτικού χώρου.Το πρόγραμμα premium ξεκινά από μόλις 2,99 $ και αυτό σας παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες χωρίς περιορισμό στους χώρους εργασίας ή στον χώρο αποθήκευσης. Επομένως, συνιστούμε ανεπιφύλακτα το nTask σε μικρότερους φορείς και οργανισμούς που δεν έχουν πολλά χρήματα να διαθέσουν για εργαλεία διαχείρισης έργων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το nTask, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους.
nΕργασία
#6 – Zoho Projects
Έρχοντας στη συνέχεια σε αυτήν τη λίστα με μερικά από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων για τον ιστό που μπορείτε να δοκιμάσετε το 2020, έχουμε το Zoho Projects. Όπως και μερικά άλλα σε αυτήν τη λίστα, το Zoho Projects υπόσχεται μια πολύ βελτιωμένη και ελάχιστη εμπειρία διαχείρισης εργασιών. Ωστόσο, δεν πτοείται επίσης από όλα τα παραγωγικά εργαλεία και βοηθητικά προγράμματα που μπορεί να περιμένετε από έναν διαχειριστή εργασιών στην εποχή μας. Όπως και οι άλλοι, αποκτάτε πρόσβαση στα γραφήματα Grantt εάν διαθέτετε συνδρομές Zoho Projects. Αυτά τα γραφήματα είναι εξαιρετικά χρήσιμα εάν έχετε πολλά δεδομένα και θέλετε να τα οργανώσετε αποτελεσματικά για να τα δουν και να τα κατανοήσουν με ακρίβεια τα μέλη της ομάδας σας. Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν τη δυνατότητα χρήσης γραφημάτων πίτας, γραφημάτων ράβδων ή άλλων γραφικών διαγραμμάτων για την απεικόνιση ενός σημείου όπως ο αριθμός των πωλήσεων ή η αύξηση του κέρδους. Βρήκαμε ότι η διεπαφή χρήστη του Zoho Projects είναι πολύ φιλική και διασκεδαστική στη χρήση. Εμφανίζει λίγο περισσότερες πληροφορίες σε σύγκριση με τους άλλους ελάχιστους διαχειριστές έργων σε αυτήν τη λίστα, αλλά αυτό σας δίνει μόνο κίνητρο να συνεχίσετε να εργάζεστε. Όταν πρόκειται για την τιμολόγηση αυτού του διαχειριστή έργου για τον ιστό, η Zoho Projects ζητά 25 $ το μήνα για 20 έργα. Αυτή η τιμολόγηση μας ακούγεται λογική και δίκαιη, καθώς δεν υπάρχουν άλλοι περιορισμοί πέρα από τον αριθμό των έργων που μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα σε ένα μήνα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Zoho Projects, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επισκεφθείτε τον ιστότοπό τους.
Zoho Projects
#7 – Redbooth
Ολοκληρώνοντας τη λίστα μας σήμερα, έχουμε το Redbooth, το οποίο είναι ένα πολύ ενδιαφέρον εργαλείο διαχείρισης έργων για μερικούς ανθρώπους.Ο λόγος για τον οποίο μας αρέσει τόσο πολύ οφείλεται στο γεγονός ότι έχει ένα πολύ φιλικό περιβάλλον χρήστη και μια υπέροχη εμπειρία όταν πρόκειται να το χρησιμοποιήσουμε πραγματικά. Μοιάζει πολύ με τη διεπαφή χρήστη Material Design της Google και, επομένως, νιώθεις σαν το σπίτι σου αν είσαι άτομο που ξοδεύει πολύ χρόνο στο τηλέφωνό του/της, χρησιμοποιώντας εφαρμογές που έχουν κατασκευαστεί με οδηγίες από το Material Design (που υπάρχουν πολλές). Ούτως ή άλλως, μιλώντας για τις δυνατότητες του Redbooth, μπορείτε να περιμένετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην ομάδα ή την εταιρεία σας κατά δέκα φορές μόλις ρυθμίσετε τα πάντα και λειτουργήσετε σε δράση. Η εφαρμογή Ιστού χρησιμοποιεί επίσης τη διάταξη καρτών για να οργανώσει και να εμφανίσει με ακρίβεια όλες τις εργασίες. Ολόκληρη η διεπαφή λειτουργεί επίσης σε ένα σύστημα μεταφοράς και απόθεσης, το οποίο είναι εύκολο για οποιονδήποτε να μάθει και να το συνηθίσει. Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο για το Redbooth είναι το γεγονός ότι διατίθεται σε πακέτο και ως εφαρμογή Android ή iOS. Αυτά είναι υπέροχα νέα για όσους μπορεί να μην έχουν πάντα πρόσβαση σε φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή και προτιμούν να χρησιμοποιούν τα τηλέφωνά τους για να βλέπουν τους στόχους τους και να κάνουν νέες εργασίες. Η τιμολόγηση ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη και παρόλο που μπορεί να φαίνεται ακριβή για μεγαλύτερες ομάδες, πιστεύουμε ότι αξίζει εντελώς τη ζητούμενη τιμή. Για να μάθετε περισσότερα για το Redbooth, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους.
Διαφημίσεις Redbooth
Αυτό ήταν παιδιά! Ελπίζουμε να σας άρεσε η σύνοψη ορισμένων από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων στον ιστό για να δοκιμάσετε το 2020! Ποια από τη λίστα είναι η αγαπημένη σας και πόσα από αυτά τα εργαλεία ή εφαρμογές διαχείρισης έργου γνωρίζετε ήδη ή έχετε χρησιμοποιήσει; Γνωρίζετε άλλες καλές εφαρμογές για τη διαχείριση της ομάδας σας με τις οποίες πιστεύετε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν οι άνθρωποι; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων, θα χαρούμε να ακούσουμε τη γνώμη σας!